Вопрос: Какое принципиальное отличие найма приходящего бухгалтера – «фрилансера» и компании, оказывающей бухгалтерские услуги?
Показать ответ
Если же бухгалтерской отчетностью занимается фирма, имеющая в штате несколько бухгалтеров высокой квалификации, то полностью устраняется вероятность оказаться без бухгалтерских услуг. Бухгалтерское обслуживание, так или иначе, будет выполнено сотрудниками фирмы при любых форс мажорных обстоятельствах. Кроме того, качество бухгалтерских услуг на порядок возрастает, поскольку профессиональному коллективу свойственен эффект самосовершенствования при обмене опытом и информацией.
Немаловажным следует считать и тот факт, что бухгалтерские услуги Москвы в основном представлены компаниями, имеющими государственные лицензии на этот вид деятельности. Выполняющая бухгалтерское обслуживание фирма несет полную ответственность за качество предоставленных услуг, и в случае возникновения спорных вопросов с налоговыми или иными государственными службами обеспечивает юридическую защиту своего клиента на высоком профессиональном уровне. А при желании заказчика выполняет бухгалтерское сопровождение с гарантированным качеством бухгалтерского обслуживания.
Приходящие бухгалтера в подавляющем большинстве случаев работают, как обычные «шабашники», в лучшем случае несут только формальную ответственность и физически не могут оказывать свойственный бухгалтерским фирмам комплекс услуг.
Вопрос:Для чего нужны компаниям аудиторские проверки?
Показать ответ
Инициативный аудит становится критически важным при планировании каких-либо финансовых операций для получения сведений о текущем финансово-экономическом состоянии коммерческой структуры. А также в случаях, когда имеются сомнения в правильном бухгалтерском обслуживании или бухгалтерском сопровождении компании собственным штатным бухгалтером или бухгалтером – «фрилансером». Востребован инициативный аудит при разделении, объединении компаний, начале коммерческой деятельности, утере бухгалтерской документации или обнаружении неточностей в ведении бухгалтерской отчетности.
Аудит может быть, как комплексным, так и проводится по отдельным, интересующим руководство компании статьям. В результате аудиторской проверки формируется аудиторское заключение с перечнем выявленных недостатков и отклонений в бухгалтерской отчетности.
Вопрос:Что получает фирма, проводящая аудиторскую проверку?
Показать ответ
Поэтому аудиторская проверка служит средством, позволяющим самому бухгалтеру и руководству компании правильно оценить состояние бухгалтерской отчетности, реальное финансово-экономическое положение компании и их соответствие друг другу. Выявить возможные недостатки и найти пути их устранения, а руководству компании реально оценить свой потенциал при планировании коммерческой деятельности.
Компания, проводящая аудиторскую проверку, имеет возможность реально оценить соответствие налогового и бухгалтерского учета нормативным законодательным актам и выявить все возможные риски в отношениях с другими коммерческими структурами, налоговыми органами и физическими лицами. Определить пути и возможности оптимизации обложения налогами, совершенствования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля над бухгалтерским обслуживанием, выработать стратегию и тактику финансовой деятельности.
Результатом аудиторских проверок служит официальное аудиторское заключение, которое составляется аудитором по форме и содержанию согласно федеральному стандарту аудиторской деятельности. Возможно также составление дополнительного конфиденциального отчета аудитора, который направляется непосредственно заказчику аудиторской проверки. Подобные аудиторские отчеты чаще всего используются при инициативном аудите и содержат расширенные пояснения по проведению аудита, выявленным нарушениям законодательных норм при ведении финансовой и бухгалтерской отчетности, неточностям, отклонениям бухгалтерского и налогового учета.
Вопрос:Нужен ли компании внутренний контролер? Или воспользоваться услугами аудиторской компании?
Показать ответ
Явно, что большое влияние на появление внутренних контролеров, какими бы функциями их не наделяло руководство компаний, оказала модная концепция контроллинга, популяризованная Controller Akademie AG. Однако, со свойственной нашему менталитету избирательностью из вполне разумной и проверенной жизнью концепции была оторвана лишь часть, касавшаяся управленческого учета и к ней в разных интерпретациях добавились функции обычного ревизора. В итоге получился перечень функций, свойственных работе главного бухгалтера, ревизора и, в некоторых аспектах аудитора: проверка и анализ финансово-хозяйственной деятельности; контроль над финансовыми расходами и над составлением всех видов отчетности; анализ рисков и внесение рекомендаций. По сути, нужная и полезная для компании деятельность, но…
Если говорить об отчетности, то это компетенция бухгалтерии, но нужно ли держать на постоянном контроле деятельность бухгалтера, если для этого вполне достаточно проведения обязательного или же инициативного аудита? Если компания имеет несколько филиалов и есть сомнения в правильности составления отчетности, то опять же лучшим вариантом выявления ошибок будет проведение аудита, а не работа одного человека – внутреннего контролера, который физически и профессионально не в состоянии проработать и проанализировать такие массивы информации.
Столь же сомнительно, чтобы один внутренний контролер смог качественно осуществить анализ финансово-хозяйственной деятельности, определить возможные риски финансовых операций и дать рекомендации менеджменту компании. Здесь стоит учитывать чисто профессиональный уровень внутреннего контролера, чаще всего бухгалтера, который в лучшем случае имеет опыт работы во внешнем аудите. А также менталитет человека, который не только зависит от руководства компании, но живет и трудится в коллективе, проверяя его деятельность по своей должности.
С другой стороны, если нанимать стороннюю компанию и провести внешний аудит, то возможно получить качественное бухгалтерское обслуживание (а при необходимости и бухгалтерское сопровождение), провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, определить риски, получить рекомендации по планированию дальнейшей финансово-экономической деятельности, получить налоговые консультации, юридическое сопровождение, услуги консалтинга (кадровый консалтинг, IT-консалтинг) и т.д. и т.п. Т.е. по большей части именно тот контроллинг, который успешно внедряет в западных компаниях Controller Akademie AG. Причем все это силами группы независимых профессионалов, способных коллегиально найти оптимальные решения практически любой проблемы. И эта временная работа в итоге будет стоить значительно меньше, чем оплата труда внутреннего контролера – одного человека с естественными человеческими слабостями и единичным профессиональным потенциалом. Так стоит ли иметь в штате такую должность?
Вопрос:Спрос на бухгалтерские услуги растет в связи с уменьшением объемов бизнеса и невыгодности содержать своего бухгалтера.
Показать ответ
С учетом пока неутешительных прогнозов на будущее жизненно важным для компаний стало максимально возможное снижение затрат. Начавшаяся еще в начале кризисного периода оптимизация штата, когда были «на ура» сокращены ряд еще недавно созданных модных должностей (внутренний контролер, внутренний аудитор, ревизор и т.п.) значительного облегчения не принесла, поскольку товарооборот по прежнему продолжает снижаться, а найти инвесторов для вливания «свежей крови» сегодня не просто тяжело, а зачастую просто невозможно.
Следующим шагом по оптимизации штатов стало сокращение бухгалтеров. И хотя бухгалтер, по сути, «второе лицо» в компании после руководителя, парадоксальными такие действия неназовешь. Вопрос о необходимости должности бухгалтера назревал уже давно, и кризис только подтолкнул руководство компаний к его решению (за исключением, пожалуй, крупных холдингов, имеющих целые подразделения бухгалтерии). Уже несколько лет профессиональный менеджмент многих компаний мелкого и среднего бизнеса пользуется услугами «приходящих» бухгалтеров – фрилансеров или компаний, выполняющих бухгалтерское обслуживание «на заказ».
Но сегодня перевес выбора стал явно склоняться к компаниям, имеющим в штате несколько профессиональных бухгалтеров, благодаря чему может быть гарантировано качественное бухгалтерское обслуживание, а по желанию и бухгалтерское сопровождение компании. Тем более, что такие компании обеспечивают проведение обязательного, а при необходимости инициативного аудита, по сути, на более качественном уровне выполняя функции сокращенных внутреннего контролера, ревизора и внутреннего аудитора. Дополнительный позитив сотрудничества – юридические услуги, любые налоговые консультации, а также услуги по консалтингу (кадровый консалтинг, IT-консалтинг), крайне необходимые компаниям в кризисный период.
Вопрос:Что нужно знать при проведении аудиторской проверки на малых и средних предприятиях.
Показать ответ
Прежде всего, к общим при аудиторских проверках правовым актам и части 2 Налогового Кодекса РФ, глава 26.2 «Упрощённая система налогообложения» добавляется ряд нормативных документов. А именно Приказы Министерства Финансов РФ: № 167н «Об утверждении формы книги учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения, и порядка её заполнения» от 30.12.2005; № 7н «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощённой системы налогообложения, и порядка её заполнения» от 17.01.2006; № 67н «О формах бухгалтерской отчётности организаций» от 22.07.2003; № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998.
Согласно Правилам аудиторской деятельности «Особенности аудита малых экономических субъектов» при таких аудитах следует учитывать, что: возможно искажение бухгалтерской отчетности из-за нерегулярного, без соблюдения формальных требований ведения учетных записей; из-за малого количества учетных работников разделение их по полномочиям и ответственности может оказаться невозможным; возможны злоупотребления из-за сокрытия части активов экономического субъекта из-за легкого доступа к ним ведущих бухучет сотрудников; руководители субъекта могут ошибочно считать, что помимо аудиторского заключения организация, проводящая аудит выполнит работу по исправлению ошибок, восстановлению учета и т.п.
Кроме этого, нужно учитывать, что субъекты, использующие упрощенную схему налогообложения ведут бухгалтерское обслуживание и бухгалтерский учет по упрощенной форме по статье 4 ФЗ «О бухгалтерском учёте» (журнально-ордерной или упрощенной для малых предприятий). Причем даже субъекты, не перешедшие на упрощенную схему налогообложения вправе избрать такую форму ведения бухгалтерской отчетности.
Представляется важной еще одна особенность аудита малых и средних предприятий, приводящая к ситуации, в некотором смысле парадоксальной. Согласно статье 7 ФЗ «Об аудиторской деятельности» (2001 г.) малые предприятия, объем выручки которого от реализации продукции за год в 500 тыс. раз превышает минимальный размер оплаты труда, подлежит обязательному аудиту. Но так же, как и предприятия, аудит в отношении которых необязателен, они имеют право предоставлять бухгалтерскую отчетность без заполнения форм: № 3 отчёт об изменении капитала; № 4 отчёт о движении денежных средств; № 5 приложения к бухгалтерскому балансу. Что дает основание предполагать, будто это предприятие не имеет доходов/расходов, его имущество невозможно оценить, а само предприятие не функционирует.
Вопрос:Подготовка к аудиту предприятия.
Показать ответ
На следующем этапе в соответствии со Стандартом № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчётности» аудитор с учетом федеральных законов и нормативных актов определяет объем предстоящей проверки, ее длительность, требуемые процедуры, число привлекаемых к аудиту экспертов и специалистов. Составляет общий план проверки, аудиторскую программу на основании принятой стратегии и тактики аудита. Соотношение затрат на выявление доказательств и их практическая значимость для аудита регулируется согласно личной профессиональной ответственности аудитора.
При значительных объемах аудиторской проверки планируется привлечение иных специалистов (ревизоров, аудиторов, экспертов) или сторонних аудиторских компаний, что обязательно оговаривается в договоре (соглашении) об аудите. Договор на проведение аудита исполняют в соответствии с ГК РФ и в нем распределяют ответственности сторон при невозможности достичь оговоренного в договоре конечного результата. Здесь нужно учитывать, что согласно статьи 782 ГК РФ аудирумое лицо вправе отказаться от оговоренных услуг при условии возмещения аудитору понесенных им затрат, а аудитор вправе отказаться от исполнения договора при условии возмещения убытков аудируемого субъекта.
В связи с этим важным становится предварительная оценка делового образа аудируемого субъекта. Поэтому еще до начала аудиторской проверки, если аудитор не выполнял бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение аудируемого субъекта, то в отношении будущего клиента производится сбор информации (ФПСАД № 15 «Понимание деятельности аудируемого лица»), которая в дальнейшем может быть детализирована и использована в качестве материала при аудите. В Приложении к стандарту № 15 дан перечень основных вопросов, которые помогают определить количество и степень финансовых рисков, проблемные места предстоящей проверки, произвести эффективное планирование предстоящей работы и, в определенных случаях, отказаться от заключения договора на проведение аудита.
Вопрос:Консалтинг более востребован, чем аудит.
Показать ответ
Но уже в конце 2008 года на круглом столе в пресс-центре АБН много говорилось о том, что вряд ли стоит ожидать роста рынка консалтинговых услуг в 2009 году, поскольку компании будут более жестко следить за своими расходами и минимизировать их даже в ущерб нужным консультациям (Деловая неделя, № 44 (559), 01.12.2008). Так, руководитель отдела финансового учета по международным стандартам Института проблем предпринимательства Kreston International С. Модеров прогнозировал оживление на консалтинговом рынке с поздней весны текущего года, а по прогнозу директора по развитию компании Praktis CB С. Федорова «некая определенность на рынке консалтинга появится как минимум к середине 2009 года».
Более оптимистичное мнение было высказано директором отделений по подбору инженерно-технического и IT-персонала компании Kelly Services Е. Дельновой, которая считала, что выжить в условиях кризиса смогут только предприятия, динамично меняющие номенклатуру продукции и услуг, а при этом без консалтинга не обойтись. Так что же стоит ожидать от современного рынка аудиторских и консалтинговых услуг?
Явно, что прогнозы в период кризиса такого масштаба не под силу экспертам и наверняка говорить о большей востребованности консалтинга в сравнении с аудиторскими услугами довольно опрометчиво. Аудит, так же, как и бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение стабильно востребован всеми уровнями бизнеса и можно не ждать даже в кризисный период уменьшения спроса на него.
С другой стороны, необходимость снижения затрат и тщательного планирования дальнейшей деятельности вызывает насущную потребность в консалтинге, возможно в этот период не столько управленческом, сколько в кадровом консалтинге и IT-консалтинге. Помимо этого, попытки правительства изменить течение кризиса с помощью различных нормативных актов и добавлений к законам вносят путаницу и в без того двоякие толкования законодательных актов, и на рынке услуг формируется большой спрос на юридические услуги и налоговые консультации.
Поэтому очевидно, что в лучшем положении и лучшими партнерами будут компании, имеющие стабильный штат высокопрофессиональных специалистов, способных оказывать услуги по аудиту, консалтингу и им сопутствующие, что позволит обращающейся к ним бизнес структуре полностью решить свои проблемы «в одном месте», минимизировав затраты.
Вопрос:Аутсорсинг в антикризисной программе бизнес структур
Показать ответ
В нашей стране общий объем рынка аутсорсинга в сравнении сего потенциалом незначителен, хотя в последние годы благодаря активной популяризации услуги и кризисным явлениям число компаний, передающих на аутсорсинг свои бизнес процессы, стабильно растет. Причем в большей степени такой рост обусловлен именно кризисом, заставившим компании искать возможности сокращения своих расходов, в том числе на содержание обеспечивающего функциональность компании персонала.
Вслед за передачей на аутсорсинг логистических, IT и клининговых функций, а, следовательно и сокращением штатного персонала,коммерческие структуры вплотную подошли к бухгалтерскому аутсорсингу, сегодня подменяющему бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождение. Восстановление бухгалтерского учета, создание нулевой отчетности, подготовка и сдача отчетов в фискальные органы, которые выполняют аудиторские компании Москвы в рамках бухгалтерского аутсорсинга, оказались экономически выгодными многим компаниям среднего и крупного бизнеса. И даже малый бизнес, где услуги бухгалтера чаще всего выполнял приходящий бухгалтер, понемногу переходят на оказание бухгалтерских услуг крупными аудиторскими или консалтинговыми компаниями, что позволило им оптимизировать затраты и получать качественные бухгалтерские услуги Москвы или других крупных деловых центров России.
Сравнительно меньшей популярностью пользуется финансовый аутсорсинг и аутсорсинг кадрового делопроизводства. Но хотя это в большей степени обусловлено косностью мышления наших руководителей компаний, здесь нельзя сбрасывать «со счетов» уровень культуры отечественных деловых отношений. Риски не ответственного отношения к политике конфиденциальности со стороны аутсорсеров сегодня по-прежнему велики благодаря большому числу демпинговых структур, ценовая политика которых полностью соответствует и их уровню ответственности в соблюдении основных требований аутсорсинга. А в случае передачи на аутсорсинг управленческих финансовых функций даже минимальные риски в кризисный период могут стать летальными для компании, что заставляет многие бизнес структуры отказываться от этого вида услуг.
Успешно действующим аутсорсингом сегодня можно считать логистический, клининговый, а также отчасти бухгалтерский и финансовый в контексте передачи банкам функции оплаты заработка многими российскими компаниями. Безусловно, это пока еще очень малая часть возможностей аутсорсинга, но следует учитывать, что в России аутсорсинг в его теперешнем понимании начал использоваться немногим более десяти лет назад.
Вопрос:Бухгалтерский аутсорсинг – в чем новизна услуги?
Показать ответ
Стремление выставить бухгалтерский аутсорсинг особым видом услуги бухгалтера (то ли это приходящий бухгалтер или аудиторские,консалтинговые компании) в целом понятно. В кризисный период возросла потребность бизнес структур в бухгалтерском обслуживании третьей стороной,позволяющем сократить штат своих бухгалтеров. А это вызвало усиление конкуренции на рынке бухгалтерских услуг, причем на фоне стабильно растущего объема предложений. А в чем наш бизнес действительно преуспел, так это в использовании маркетингового инструмента, создавая броские иллюзии на базе стандартного содержания.
Состояние бухгалтерского аутсорсинга в России.
Бухгалтерский аутсорсинг (бухгалтерское обслуживание, бухгалтерское сопровождение) в нашей стране появился немногим более десятка лет назад и в отличие от европейских стран и США пока находится на стадии популяризации, несмотря на очевидные выгоды в контексте повышения качества бухгалтерского обслуживания и оптимизации расходов на услуги бухгалтера. Вцелом бухгалтерские услуги Москвы сегодня оказывают, как физические (приходящий бухгалтер – фрилансер), так и юридические лица (консалтинговые и аудиторские компании Москвы).
Мнение о том, что бухгалтерский аутсорсинг не может выполняться физическим лицом наверняка не корректно. Но вот целесообразность долгосрочной услуги бухгалтера – фрилансера крайне сомнительна, поскольку влияние субъективного фактора на своевременность и качество бухгалтерского обслуживания очень велико. Кроме того, недоработки в российском законодательстве делают привлечение к ответственности приходящего бухгалтера очень сложным, а возмещение убытков, возникших из-за некачественного бухгалтерского обслуживания, практически нереальным.
В отличие от этого, аудиторские компании Москвы с мощным профессиональным потенциалом способны выполнять бухгалтерский аутсорсинг бесперебойно и на высоком качественном уровне. А ответственность бухгалтеров таких компаний страхуется.
Особенности бухгалтерского аутсорсинга
Бухгалтерский аутсорсинг это полноценное бухгалтерское обслуживание с характерным для него перечнем бухгалтерских услуг от восстановления бухгалтерского учета и создания нулевой отчетности до сдачи отчетов в налоговые органы, органы статистического учета и внебюджетные фонды.Однако, бухгалтерский аутсорсинг это долговременное обслуживание и все работы по нему ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами на основе долгосрочного договора, составление которого требует тщательного внимания, как со стороны заказчика, так и исполнителя.
Именно в договоре прописываются санкции за нарушение конфиденциальности, ненадлежащее качество услуг, сроки и способы подачи документов (по факсу, электронной почте, через систему двухсторонней репликациии т.п.), тонкости правовых отношений между сторонами и т.д. И договор служит главным аргументом в административно-хозяйственных судах при решении конфликтных ситуаций.
В налоговой отчетности затраты на бухгалтерское обслуживание относят к статье прочих расходов, требующих экономического обоснования и документального подтверждения. А в бухгалтерском учете – к статье управленческих расходов, принимаемых в установленной договором сумме за весь отчетный период вне зависимости от фактического проведения выплат.
Вопрос:Бухгалтерский аутсорсинг в России
Показать ответ
Общее положение вопроса
Уровень популярности бухгалтерского аутсорсинга в России в сравнении с развитыми западными странами пока еще очень низкий и при отсутствии активной популяризации этой услуги вряд ли можно ожидать хороших перспектив в ближайшем будущем. Основную часть заказчиков на бухгалтерский аутсорсинг(полное долговременное бухгалтерское обслуживание или долгосрочное бухгалтерское сопровождение) составляют иностранные бизнес структуры или совместные предприятия с иностранным капиталом.
В основном это связано с тем, что иностранные компании пользуются бухгалтерским аутсорсингом в своих странах и вопроса, передавать ли на аутсорсинг бухгалтерское обслуживание, у них просто не возникает. Главной задачей таких компаний остается найти аутсорсера, у которого оказание бухгалтерских услуг выполняется на должном по качеству уровне.
Отечественные компании в большинстве случаев передают нааутсорсинг бухгалтерское обслуживание дифференцировано по отдельным функциям.Чаще всего это расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, иногда целиком бухгалтерский учет, в том числе восстановление бухгалтерского учета и составление нулевой отчетности, а также ряд функций управленческого учета.
Критерии востребованности бухгалтерского аутсорсинга
Пока в России основной причиной передачи на аутсорсинг бухгалтерских функций останется экономическая нецелесообразность содержать собственное подразделение бухгалтеров. Исключение составляют крупные холдинги,образовавшиеся за счет слияний и/или поглощений более мелких компаний.«Наследие» в виде разношерстных систем учета, форм и порядка ведения отчетности вынуждают эти компании использовать аудиторские компании Москвы и других городов России для приведения всех систем учета в соответствие и создания единого подхода к ведению бухгалтерской отчетности.
Бизнес структуры среднего уровня используют бухгалтерские услуги Москвы, предоставляемые аутсорсинговыми компаниями, для снижения уровня расходов на содержание сотрудников, выполняющих внутренние бухгалтерские функции. Причем приходящий бухгалтер – фрилансер их уже не устраивает,поскольку услуги бухгалтера такого типа мало качественны, зависят от субъективного фактора и стоят почти соизмеримо с услугами крупных аудиторских фирм.
Определение экономической целесообразности бухгалтерского аутсорсинга
Экономическая целесообразность передачи на аутсорсинг бухгалтерских функций может рассматриваться только в каждом конкретном случае для определенной компании с ее финансовым оборотом и профилем деятельности.Основной ошибкой при просчетах выгодности аутсорсинга является учет затрат на внутреннюю функцию в виде простой суммы из заработных плат и ЕСН. Хотя в эти издержки нужно включать стоимость обучения, аттестаций и повышения квалификации«своих» бухгалтеров, затраты на подмену бухгалтера в случае его вынужденного отсутствия, затраты на организацию рабочих мест и покупку программного обеспечения, издержки на поиск нового бухгалтера в случае увольнения старого ит.п. Комплексный подход к расчетам прямых и косвенных затрат помогает четко определиться в необходимости бухгалтерского аутсорсинга.
Вопрос:Кризис, бухгалтерский и финансовый аутсорсинг
Показать ответ
Если абстрагироваться от стратегических планов коммерческих структур, большинство из которых формируется исходя из амбиций руководства, насущными проблемами любой компании являются обеспечение конкурентоспособности своей продукции/услуг на потребительском рынке и выход на хороший уровень рентабельности. Решение обеих этих задач во многом зависит от возможности снижения различных накладных расходов, в том числе на содержание штата персонала.
Кризис, снизив уровень потребительского спроса, заставил коммерческие структуры искать любые возможные пути снижения расходов и за вполне очевидным после кадрового аудита избавлением от полезных, но не необходимых и просто модных вакансий в штатах компаний настала очередь бухгалтерских служб и финансовых департаментов. Стало это возможным благодаря появлению аутсорсинга, как финансового, так и бухгалтерского, хотя целесообразность передачи функций бухгалтерии и финансового подразделения третьим лицам пока вызывает много споров, часто вполне обоснованных.
«Кризисный» бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсортинг, по сути, долгосрочное бухгалтерское обслуживание (или долговременное бухгалтерское сопровождение)продвигается в нашей стране по относительно проторенному пути. Приходящий бухгалтер, или аудиторская (реже консалтинговая) компания достаточно неплохо знакомы менеджменту компаний среднего и крупного бизнеса и даже мелкие бизнес структуры в последние годы, сокращая собственного бухгалтера стали использовать услуги бухгалтера «со стороны» для таких операций, как восстановление бухгалтерского учета, создание нулевой отчетности или отчетности для фискальных органов.
Поэтому сама идея бухгалтерского аутсорсинга не нова,относительно «свежей» можно считать мысль о долгосрочных контрактах (да и то относительно). И, пожалуй, появляющиеся изредка упоминания о «мультисорсинге»,как передаче различных бизнес процессов одновременно нескольким поставщикам аутсорсинговых услуг, что само по себе достаточно абсурдно (если говорить об однородных функциях) в контексте экономической целесообразности и разумности дифференцирования ответственности.
В кризисный период количество предложений бухгалтерского аутсорсинга возросло, что обусловило высокий уровень конкуренции на рынке бухгалтерских услуг. И многие консалтинговые и аудиторские компании Москвы, Санкт-Петербурга и других крупных городов России стали продвигать свои услуги на периферии,предлагая бухгалтерское обслуживание невысокого ценового уровня за счет использования профессионального потенциала сравнительно дешевых трудовых ресурсов «на местах».
Целесообразность таких услуг вызывает сомнение, поскольку бухгалтерские услуги Москвы коренным образом отличаются от возможностей бухгалтерского обслуживания в менее значимых российских городах и районных центрах. И дело здесь не только в уровне подготовки столичных бухгалтеров, но ив их опыте работы, связанной в основном с компаниями среднего и крупного бизнеса. Другое дело, если для бухгалтерского аутсорсинга в далекий город России будет делегирован представитель столичной компании, для курирования работы непосредственно на месте, но такая услуга, безусловно будет стоить дороже.
Проблемы финансового аутсорсинга
С Финансовым аутсорсингом в России дела обстоят значительно хуже и кризис только усугубил проблемы в отличие от способствования развитию в отношении бухгалтерского аутсорсинга. Основная незадача в том, что при финансовом аутсорсинге в руки третьих лиц передается часть управленческих функций (учет, анализ и составления бюджета компании, оценку рисков финансовых операций, планирование деятельности и т.д.). А это в условиях кризиса с его жесткой конкуренцией напрямую угрожает не только деятельности, но и самому существованию компании, поскольку конфиденциальность у нас, к сожалению, пока довольно относительна, а «гарантирующие» ее частенько покупаются.
К тому же злонамеренное или невольное нанесение вреда аутсорсером заказчику при проведении финансового аутсорсинга в силу недоработок в законодательстве даже при страховании рисков вызовет разве, что затяжной судебный процесс, стоимость юридической поддержки на котором способна свалить хороший бизнес даже во вне кризисный период. Да и сама идея оценки, анализа и прогнозирования финансовой деятельности «непрофильными» специалистами многим продолжает казаться абсурдной, поскольку профильная специфика работы компании вносит свои существенные коррективы в анализ, а особенно прогнозирование деятельности.
Однако, нельзя и полностью отрицать возможность использования финансового аутсорсинга. Позитивные примеры финансового аутсорсинга уже есть и эффективность их проверена годами. Например, финансовый аутсорсинг банков, взявших на себя функцию выдачи зарплаты во многих компаниях,применяемую некоторыми крупными структурами передачу специализированным компаниям функции начисления зарплаты, перевод отчетности по РСБУ в специальный формат МСФО и т.д.
Вопрос:Бухгалтерский аутсорсинг: мифические страхи и реальные риски
Показать ответ
Несмотря на довольно мощный толчок кризиса, вынудившего бизнес структуры искать пути снижения собственных расходов вплоть до сокращения бухгалтерских подразделений, распространение услуги бухгалтерского аутсорсингав России идет отнюдь не ожидаемыми темпами. Консалтинговые и аудиторские компании Москвы и других крупных городов России отчаянно муссируют публикацию одного из руководителей компании «Норд аутсорсинг» С. Межаковой, в которой крайне простым слогом, но довольно однобоко описываются основные «страхи» -причины, тормозящие популяризацию бухгалтерского аутсорсинга. Хотя в большей степени негативные явления возникли из-за чисто Грибоедовского «горя от ума».
Модненькое словечко «аутсорсинг», заимствованное из обихода делового мира западных стран, нашими «умелыми» специалистами по маркетингу было оперативно внедрено в сферу оказания бухгалтерских услуг. И ставшие уже достаточно привычными для наших компаний долгосрочное бухгалтерское обслуживание и долговременное бухгалтерское сопровождение трансформировались в бухгалтерский аутсорсинг, настороживший (как и все «новое») руководства отечественных коммерческих структур. А в силу этого возросли и «страхи», по сути,традиционные при передаче функций бухгалтерского обслуживания третьим лицам.
Конфиденциальность
Рассматривая этот «страх» г-жа Межакова показывает нам свое искусство в казуистике, сравнивая передачу функции расчета заработных плат в советское время с бухгалтерским аутсорсингом наших дней. Государственная форма собственности и «ставочные» зарплаты тех времен могли интересовать разве, что государственную статистическую службу. В то время, как в условиях жесткой конкурентной борьбы при частной форме собственности даже уровень зарплат сотрудников может многое сказать конкурирующей компании. А некоторые статьи бухгалтерской отчетности, попав в «нечистые руки» могут не только нарушить стратегические планы компании, но и угрожать ее существованию.
Безусловно, «продаться» может и собственный бухгалтер, иприходящий бухгалтер, и сотрудники аудиторской или консалтинговой компании.Здесь почти все определяется талантом руководства правильно выбрать своих работников, но риски «утечки» в солидной аудиторской компании меньше, поскольку ее бухгалтера стремятся сохранить свое место с довольно неплохой зарплатой в условиях нарастающей безработицы.
Специфика профиля деятельности
Специфика деятельности компании не может не влиять на качество бухгалтерского обслуживания. Даже восстановление бухгалтерского учета требует понимания профиля работы коммерческой структуры, и бухгалтерские компании выходят из сложной ситуации исключительно благодаря коллективной работе. А при смене/добавлении направления деятельности «доучиваться» приходится всем – и руководству и бухгалтерам. Но крупной компании, выполняющей долгосрочный бухгалтерский аутсорсинг, делать это легче, поскольку общий профессиональный потенциал бухгалтеров в ней больше.
Субъективный фактор
Со «своим» бухгалтером, безусловно, работать комфортней, но это увеличивает риски субъективного подхода к ведению отчетности, умалчивания и сокрытия фактов. Услуги бухгалтера сторонней компании чаще всего независимы,отчеты объективны и сдаются вовремя, вне зависимости от физического состояния выполняющего работу бухгалтера благодаря взаимозаменяемости в коллективе компании.
Уровень ответственности
При нанесении ущерба компании своей работой «свой» бухгалтер может быть привлечен к ответственности согласно статьям Трудового Кодекса, что практически делает процедуру возмещения крупных убытков нереальной. Компании, предлагающие бухгалтерский аутсорсинг, страхуют ответственность своих работников перед третьими лицами и гарантируют возмещение возможных ущербов.
Однако, здесь следует понимать, что даже в случае дотошного изложения в договоре санкций за не должным образом выполненное бухгалтерское обслуживание, компенсировать убытки будет только солидная бухгалтерская компания, работающая на сохранение своего имиджа. В противной ситуации – длительное судебное разбирательство и непомерные траты на адвокатов с довольно сомнительным результатом по возмещению даже в случае позитивного решения суда.
Затраты на бухгалтерский аутсорсинг
Возможность заключения договора на оплату выполненных объемов бухгалтерских работ позволяет снизить затраты на бухгалтерский аутсорсинг. Хотя в целом экономическая целесообразность бухгалтерского аутсорсинга может оцениваться только в каждом конкретном случае, поскольку крупным бизнес структурам с их огромным финансовым и товарным оборотом иногда дешевле содержать собственное подразделение, чем оплачивать услуги такого объема аудиторской компании. А малый бизнес часто работает с такими объемами,что справиться с отчетностью может и сам руководитель предприятия (при хорошем уровне подготовки).
Вопрос:Как выстроить отношения с привлеченными юристами?
Показать ответ
Вследствие сравнения штатного с внешним (привлеченным) юристом (или юридической компанией) можно выделить ряд преимуществ последнего. К ним относятся отсутствие необходимости подготовки материальной базы и рабочего помещения, сокращение издержек благодаря уменьшению финансовых затрат на налоги и соцпакет, а так же оплаты выходного пособия и отпускных. Сотрудничество с юридическими компаниями так же позволит предприятию пользоваться богатым опытом и отлаженной системой решений вопросов юридического характера благодаря их квалифицированному персоналу. Возможность заключать договора на различное время действия (от решения одного вопроса и до постоянного сотрудничества) и свободное время обращения к юридической организации (именно обращение по мере необходимости), дает неоспоримое преимущество перед штатным сотрудником из-за необходимости постоянной оплаты ставки последнему, даже если юридические услуги на данный момент не нужны.
Существует актуальный вопрос, которым задаются многие успешные и начинающие предприниматели “Когда лучше обратится к услугам привлеченного юриста, если на предприятии уже работают штатные сотрудники такого профиля?”. Обращение к услугам юридических компаний имеет смысл, если необходимо провести правовое обеспечение тех сфер юриспруденции, в которых собственный юридический отдел не имеет должной квалификации. Так же дополнительная помощь в решении бизнес – вопросов может потребоваться в связи с нехваткой юридических ресурсов. Большинство крупных предприятий сталкивается с проблемами ведения бизнеса в зарубежных странах. Основание “дочерних” компаний, или сотрудничество с зарубежными организациями без должного правового сопровождения зарубежных юридических предприятий может привести к значительным финансовым убыткам. Однако окончательное решение любых бизнес – вопросов не должно оставаться за привлеченным юристом, он должен лишь переубедить штатных юристов в своей правоте.
При заключении договора между руководителем предприятия и субъектом хозяйствования, предоставляющего юридические услуги о взаимном сотрудничестве, он будет расценен как гражданско-правовой. В свою очередь споры по этому договору будут регулироваться гражданским, а не трудовым законодательством. В этом случае отступление исполнителя от положений договора дает возможность предприятию – заказчику взыскать штраф в полном размере прямых убытков. Недостаточно тщательный анализ договора перед его заключением может привести к заведомо проигранному судебному разбирательству. Следует обращать внимание на некоторые положения, которые характеризуют договор как именно трудовой, а не гражданско-правовой (“оплата согласно штатному расписанию”, ”соблюдение правил внутреннего распорядка” и т.д.) В случае классифицирования судом договора как трудового, ущербную для предприятия юридическую компанию можно привлечь лишь к дисциплинарной ответственности. При заключении договора об оказании неких правовых услуг следует четко указать круг вопросов, требующих решения и размер вознаграждения исполнителя. Так же немаловажным положением договора является ответственность за разглашение конфиденциальной информации и коммерческих тайн.
Вопрос:Налоговые риски в условиях кризиса
Показать ответ
Использовав рекомендации кадрового аудита по максимально возможному сокращению штата, некоторые компании стали переходить на «конвертную» оплату, способы получения возврата НДС путем создания фирм «однодневок» – поставщиков, разделения сумм платежей на штрафные санкции и стоимость ТМЦ, выдачу зарплат в виде компенсаций за задержку и т.д. и т.п. Практически все «изыскания» отечественного менеджмента компаний в этой области описать невозможно. Но, в то же время все попытки уйти от налогообложения или снизить налоговые отчисления таким способом увеличивают налоговые риски бизнес структур и подход к вопросу по принципу «заметят/не заметят» зачастую оказывается не только плачевным, а иногда летальным для компании, вынужденной выделять оборотные средства на оплату внеплановых штрафов или приостанавливать деятельность в случае ареста счетов налоговыми органами.
С другой стороны сегодня существует ряд законных способов снизить ставку налогообложения за счет: формирования части зарплат сотрудникам в виде соцпакета (беспроцентные кредиты, содержание детей в дошкольных учреждениях, оплата коммунальных услуг, услуг мобильной связи, медицинское страхование и т.п.); кредитования стратегических оптовых покупателей продукции/услуг; передачи части бизнес процессов на аутсорсинг сторонним организациям; проведения части сделок по взаимозачетам и т.д. Безусловно, такие операции в некоторой степени увеличивают налоговые риски, но при правильном оформлении документов, подтверждающих их необходимость и целесообразность, становятся, пожалуй, одним из наиболее эффективных способов выстоять в кризисный период.
Однако в этом есть и свои сложности, причем немалые. Малый и средний бизнес в своих штатах просто не может содержать эффективное налоговое подразделение, которое способно в должной мере обеспечить снижение налоговых рисков и осуществление политики эффективного налогообложения. В большинстве случаев налоговой деятельностью, в том числе налоговым планированием (если оно вообще проводится) в таких компаниях занимается или сам руководитель, или его главный бухгалтер. Объем работ «по совместительству» становится настолько огромным, что выполнить его качественно вряд ли способен даже человек, имеющий не просто профессиональное образование, но и врожденный талант.
Кроме того, здесь нельзя исключать общие риски утечек информации из-за активизации деятельности фискальных налоговых органов и конкурирующих фирм. А также так называемые внешние налоговые риски, возникающие в результате регулярных изменений в налоговом законодательстве, уследить за которыми даже штату из двух-трех бухгалтеров крайне тяжело.
Поэтому оптимальным способом решения проблемы для многих компаний сегодня стала передача функций налогового подразделения на аутсорсинг сторонней компании, имеющей значительный профессиональный потенциал и полностью независимой, как от руководства компании, так и налоговых органов. При выборе надежного партнера-аутсорсера становится возможным провести реальную идентификацию существующих налоговых рисков, их оптимизацию, снижение и планирование, что в большинстве случаев устраняет налоговую неэффективность и позволяет компании перейти на новый качественный уровень своей налоговой политики.
Вопрос:Повышение эффективности компании с помощью бухгалтерского аутсорсинга
Показать ответ
Одним из вспомогательных бизнес-процессов каждого предприятия является бухгалтерский учет. Для его обеспечения специализированные компании предлагают услуги бухгалтерского аутсорсинга. Данное предоставление услуг описано в ГК РФ, где разъясняется возможность передачи на договорной основе некоторого объема работ специализированной организации для ведения бухгалтерского учета. Несмотря на то, что вопросы бухгалтерии можно решить с помощью внештатного бухгалтера, все же его привлечение целесообразно лишь для частных случаев. При длительных контрактах множество успешных предприятий отдают предпочтение бухгалтерскому аутсорсингу.
Передача бизнес-процесса специализированной компании-исполнителю является лидирующим решением вопроса по обеспечению бухгалтерского учета. Это предоставляет возможность избавить руководителя предприятия от найма сотрудников (часто с недостаточной квалификацией). В связи с этим происходит экономия финансовых затрат на зарплату, налоги в социальный и пенсионный фонды, страховые взносы и т.д. Так же становится возможным перенаправление внутренних ресурсов на другие более важные бизнес-процессы компании. Привлечению приходящего бухгалтера-фрилансера на длительный срок присуща официальная нестабильность. Это объясняется отсутствием обязанностей внештатных сотрудников перед предприятием. В свою очередь существует множество форм сотрудничества между предприятием и аутсорсерскими компаниями-исполнителями от одноразового обращения до длительных контрактов. Так же при помощи бухгалтерского аутсорсинга происходит передача определенного количества рисков компании-исполнителю, а так же сокращается зависимость от неуправляемых факторов (отпуск, болезнь, увольнение сотрудников и т.д.). Далеко не последним преимуществом передачи ведения бухгалтерского учета специализированной компании является использование руководителем предприятия богатого опыта исполнителя, заработанного в ходе решения аналогичных вопросов.
Однако нерациональное использование аутсорсинга может привести к негативным последствиям. Практика показывает, что следует подвергать аутсорсингу лишь второстепенные функции предприятия, иначе возможна частичная потеря контроля над основной деятельностью. Так же необходимо проанализировать риски связанные с передачей бизнес-процесса компании-исполнителю (учитывая факт их изменения с течением времени) и сопоставить их с возможной (нестабильной) финансовой экономией.
Следует отметить, что бухгалтерский аутсорсинг имеет и негативные стороны. Уровень квалификации сотрудников компании-исполнителя часто не соответствует должному уровню выполнения необходимого объема работ. Из-за отсутствия необходимого контроля над бизнес-процессом возможна утечка коммерческих тайн и другой информации конфиденциального характера. Однако, можно избавиться от недостатков, обратившись в квалифицированную аутсорсинговую компанию с хорошей репутацией и заключив с ней договор, исключающий негативные последствия. Основными положениями такого договора должны являться порядок оказания услуг, порядок оплаты, а так же положение о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческих тайн, как заказчика, так и исполнителя. Правда, зачастую последние обязанности закрепляются отдельным соглашением.
Вопрос:Снижая расходы, не увеличивайте риски
Показать ответ
Статистически выявлено уменьшение спроса на услуги финансового и банковского права, рынков капитала, а так же сферы недвижимости. Существуют так же предприятия, которые беспрерывно пользуются рынком труда. Постоянно заменяя штат сотрудников, они добиваются значительного уменьшения заработной платы и подбора работников нужной квалификации. Однако вследствие этих действий значительно уменьшается репутация фирмы, как надежного работодателя, а так же недостаточная мотивация персонала может привести к нежелательным проблемам. В свою очередь, такие изменения происходят далеко не на всех предприятиях.
Даже во времена относительной финансовой стабильности практически все организации нуждались в юридических услугах. Однако с наступлением кризиса тенденция увеличения спроса приняла обратный характер. Многие успешные предприниматели полагают, что юриспруденция – это неотъемлемая часть успешного развития бизнеса, и в такой сложный для предпринимательства период отказаться от юридических услуг могут только дилетанты, или руководители, стремящиеся к банкротству.
В условиях финансового кризиса повысился спрос на такие формы юридических услуг как судебное представительство, трудовое право, налоговые споры, банкротство, а так же взыскание долгов. Появилась необходимость более детальной юридической экспертизы договоров и дополнительных соглашений вследствие использования различными организациями понятие финансового кризиса, как определение форс-мажорного обстоятельства, позволяющего в удобный момент безнаказанно отказаться от условий договора.
При массовом банкротстве и финансовой нестабильности необходимость взыскания долгов стала практически повседневной частью ведения бизнеса. Повысилось количество судебных разбирательств руководителей предприятий с банками на основе отступления последних от положений заключенного договора. А без должного юридического сотрудничества предприятие ожидают неминуемые финансовые потери.
Отдельное повышение рисков наблюдается в налоговых спорах. Принятие государством бесчисленного количества правовых актов, для анализа которых необходимо затратить немалые юридические ресурсы с последующим отстаиванием своих прав перед налоговой инспекцией, при отсутствии компетентных юристов, неизбежно приведет к банкротству компании.
Альтернативой собственным юридическим отделам может стать сотрудничество с узкоспециализированными юридическими компаниями. Снижение стоимости предоставляемых ими услуг обусловлено узким спектром вопросов требующих решения для конкретного предприятия. В свою очередь, знаний и опыта ограниченного количества, нанятых в личный штат сотрудников может не хватить для качественного сопровождения юридических операций компании. При приеме на работу так называемых «специалистов широкого профиля» общее показание юридического потенциала может только снизится в связи с тем, что юриспруденция охватывает слишком большой объем информации для одного человека. При сложившейся финансовой ситуации юридическое сопровождение стало необходимым для успешного развития бизнеса.
Вопрос:Специалист по требованию, или Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Показать ответ
В ее обязанности может входить не только сдача налоговой отчетности и ведение бухгалтерского учета, но и разработка с последующим внедрением схем оптимизации налоговых выплат и повышение эффективности различных бизнес-процессов. В свою очередь необходимый перечень услуг, предоставляемых компанией-исполнителем, определяется заказчиком. Сотрудничество с такими компаниями существенно снизит затраты на издержки штатных сотрудников, а так же позволит уменьшить налоговые риски для предприятия. Это обусловлено узкой специализацией поставщиков услуг бухгалтерского аутсорсинга и высокой квалификацией их сотрудников.
Существует большое количество организаций, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга. По основной профессиональной деятельности их делят на аудиторские, консалтинговые и бухгалтерские компании. Несмотря на более приемлемую (по сравнению с остальными) цену на бухгалтерские услуги консалтинговых компаний предприятие, требующее высококвалифицированное управление бизнес-процессом, не сможет получить от них требуемой результативности. Дело в том, что ведение бухгалтерского учета является лишь косвенной деятельностью консалтинговых компаний.
Аудиторские компании благодаря специфике своей деятельности были первыми кто предоставил услуги бухгалтерского аутсорсинга. Но в случае, если главной целью предприятия является именно бухгалтерский учет, а не аудит, то соотношение стоимости услуг бухгалтерского аутсорсинга к их качеству вряд ли можно назвать правомерным, но наверняка отрицательно влияющим на финансовое состояние заказчика.
В свою очередь, бухгалтерские компании, специализирующиеся именно на этом виде деятельности появились в России относительно недавно. Причем их компетентность в решении вопросов бухгалтерского аутсорсинга абсолютно оправдывает стоимость услуг. Однако, все же расстановка приоритетов при выборе компании-исполнителя меняется в
зависимости от основных целей заказчика.
При найме сотрудников в штат аутсорсинговой компании происходит качественный отбор специалистов бухгалтерии. Из-за прямой зависимости репутации и доходов компании от квалификации ее сотрудников, а так же широкого спектра предоставляемых услуг часто бывает недостаточно знаний рядовых специалистов бухгалтерии. А прием на работу стажеров с последующим их обучением абсолютно неприемлем. Кроме того, одним из основных положений договора между заказчиком и исполнителем является ответственность исполнителя за все виды услуг оговоренных при его заключении.
В связи с этим предъявляются высокие требования к сотрудникам не только профессионального, но так, же и личностного характера. В сравнительно больших организациях предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга происходит распределение на отделы, что в свою очередь предоставляет ее работникам заниматься узкоспециализированной деятельностью. В малых же компаниях рядовой штатный сотрудник должен быть компетентен во всех направлениях деятельности предприятия. Работа в таких компаниях разительно отличается от работы среднестатистического бухгалтера. Это обусловлено постоянной дислокацией ее сотрудников, а так же повышенной степенью отдачи своему делу.